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自主上机机时
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支出分析
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预约规则-计费
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Q1课题组
选定经费借出的来源课题组,需从系统课题组中检索选择,对应课题组需拥有可用经费额度
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Q2成员
添加课题组的成员账号,需从系统用户中选择,成员加入后可使用课题组关联资源与项目经费
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Q3经费编号
经费卡的唯一识别编码,数据同步自对接的财务系统
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Q4今日支出(元)
统计当前课题组当日已完成结算的订单费用总额
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Q5项目名称
用于标识科研项目的正式名称,需手动录入
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Q6项目
为当前成员分配可使用的科研项目,支持多选,成员仅可使用已分配项目的经费发起预约申请。
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Q7项目数量
统计当前课题组名下的有效项目总数,数据来源于项目管理模块,仅纳入状态正常的在研项目
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Q8充值对象
本次充值的资金接收主体,默认为当前操作的课题组账户,由系统自动带出,不支持手动编辑修改
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Q9成员数量
统计当前课题组的正式成员总人数,数据来源于成员管理模块,仅统计审核通过的有效成员
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Q10今日订单
统计当前课题组当日生成的有效预约订单总数,覆盖上机、送样等订单类型
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Q11分配项目
为当前成员分配可使用的科研项目,支持多选,成员仅可使用已分配项目的经费发起预约申请。
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Q12经费名称
经费账户的正式名称,同步自对接的财务系统,用于标识经费来源与用途
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Q13项目编号
项目的唯一识别编码,需保证编码全局唯一,需手动录入
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Q14充值经费卡
对已有经费卡充值:
充值到账模式选项,选中后充值资金存入选定的存量经费卡,需从已有经费卡列表中选取目标卡
生成新的经费卡:
充值到账模式选项,选中后将同步生成全新的经费卡账户,充值资金直接划入该新卡
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Q15起止时间
设定成员在本课题组内的权限有效周期,有效期内可使用分配的项目资源,过期后权限自动失效
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Q16经费卡
选定本次借入资金的来源经费卡,需从对应课题组的可用经费卡列表中选取
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Q17经费项目
关联对应经费账户,用于项目预约费用的扣减与核算,需从系统内已有经费项目列表中选择
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Q18剩余额度
展示该经费卡当前可使用的总余额,数据同步自财务系统,预约扣费将从此额度中自动扣减
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Q19金额
设置本次经费借入的划转额度,仅可填写非负数字,填 0 表示无额度限制,提交后同步更新双方余额
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Q20今日冻结(元)
统计当日新增的冻结资金额度,以预约成功对应金额计入,费用单结算完成后金额变动时,统计数据同步更新
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Q21待审核成员
统计当前课题组待审核的成员申请数量,数据来源于成员管理模块,统计状态为待审核的申请记录
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Q22经济分类剩余额度
按经济分类拆分的分项可用余额,同步自财务系统,用于管控对应分类下的经费支出上限
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Q23充值方式
线上充值:
通过线上支付渠道完成付款,支付成功后资金实时到账至对应经费卡
线下充值:
通过转账、现金等线下方式缴付,需上传充值凭证,审核通过后资金方可入账
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Q24负责人
指定项目的主要管理责任人,拥有项目配置权限,需从系统用户中选定
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Q25今日充值(元)
统计当前课题组当日审核通过的充值总金额,覆盖线上线下全渠道
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Q26项目经费数量
统计当前课题组关联的经费卡总数,数据来源于经费卡管理模块,仅统计自有的经费账户
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Q27项目限额
置该项目可使用的经费总额度,超出限额后无法发起预约扣费
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Q28总充值额度
统计当前课题组累计入账的充值总金额,数据来源于充值明细模块,汇总所有审核通过的充值记录
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Q29今日借出(元)
统计当前课题组当日发起并生效的经费借出总金额,仅纳入已确认的借出记录
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Q30项目学科领域
标记项目所属的科研学科分类,用于按领域统计项目与资源使用情况,从预设学科选项中选择
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Q31已冻结额度
统计当前课题组已冻结不可用的资金额度,基于上机结束后的真实使用费用冻结,冻结资金暂不可用于新预约扣费
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Q32成员活跃度排名
按预约次数维度排序,展示课题组内成员的资源使用活跃度排名
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Q33充值金额
填写本次充值的资金额度,仅可输入正数值,审核通过后将等额增加对应经费卡的可用余额
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Q34项目经费来源
标注项目经费的出资渠道,如国家基金、横向课题等
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Q35透支额度
设定当前课题组允许透支使用的最高资金额度,数据来源于系统权限配置,超出后无法发起扣费
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Q36成员预约日志
记录课题组内成员的预约操作日志
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Q37充值凭证
线下充值的必填付款证明材料
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Q38起止时间
设定项目的有效执行周期,仅有效期内可使用项目经费预约服务,过期后项目自动失效
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Q39已支出额度
展示当前课题组已产生的透支额度,数据来源于先用后付模式的未支付订单
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Q40项目成员
添加可使用本项目经费的参与人员,支持批量选择系统用户,成员可关联项目发起预约
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Q41透支剩余
展示当前课题组剩余可使用的透支额度,由透支总额度扣减已透支金额计算得出,数据实时更新
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Q42项目类型
划分项目的类别属性,如纵向课题、横向课题等
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Q43借出
统计当前课题组借给其他课题组的资金总额,数据来源于经费借出记录
